El fons Can Ribes consta d’un total de 394 unitats d’instal·lació format bàsicament per capses arxivadores, llibres i quaderns, però també hi trobam blocs de notes, carpetes i un tub de cartró amb plànols.

El fons consta de 169 unitats d'instal·lació. La documentació es guarda en capses, llibres i lligalls que contenen totes les activitats que s'han guarda del Cercle d'Obrers Catòlics: llibres d'actes, comptabilitat, correspondència, incidències, canvis de domicili, afiliats, normatives...

Més de 20.000 negatius en blanc i negre i en color, amb formats diversos, i sobre plàstic. També objectes de diversa tipologia, d'ús personal del productor: targetes de visita, segells, capses de mistos, bolígrafs, ulleres...
Les temàtiques són variades: majoritàriament, són batejos, comunions, noces o aniversaris, imatges d’establiments i comerços de Palma o altres pobles de l’illa, també s’hi troben celebracions diverses (dinars o sopars d’empresa, concerts, trobades folklòriques, desfilades de moda, congressos, homenatges o fires) i, en menor mesura, vistes de paisatge urbà o rural. Bona part de les fotografies són resultat d'encàrrecs de particulars realitzats al seu estudi.

El fons consta de 71 capses amb diapositives (principalment, d'arquitectura i urbanisme), 7 tubs amb plànols i làmines, 17 arxivadors amb separatas de revistes i de llibres, fitxers bibliogràfics, material audiovisual (CD, DVD, vídeos VHS), documentació administrativa, projectes propis d'investigació, catàlegs d'exposició i documentació diversa (projectes d'arquitectura, memòries, informes tècnics, documentació epistolar) relacionada amb arquitectes mallorquins del segle XX.

Arxius universitaris. Història de la Universitat. Informació sobre els Jesuïtes de Mallorca.

La documentació continguda en el fons de la Pesta de 1820 es troba dividida en una sèrie de subfons organitzats de forma temática, els quals són: Correspondència (COR), Partes Sanitaris - Informes (PSI), Oficis Sanitaris i esborranys (OSE), Actes de les sessions de la Junta Superior de Sanitat durant els anys de la pesta (AJS) i Documents Diversos (DDV).
Cadascun dels subfons es troba dividit al seu torn en les respectives sèries i subsèries. Dins cadascuna de les sèries els documents s'ordenen per dates de creació quedant al final aquells dels quals no consta la data.